微信辦公泄密的四個高風險環(huán)節(jié)
發(fā)布于：2024-09-02
來源：國家保密局監(jiān)督檢查司
近年來，機關單位工作人員違規(guī)通過微信等移動應用發(fā)布、傳輸、處理涉密文件材料的泄密行為多發(fā)易發(fā)、禁而不絕。這是移動互聯(lián)網普及給保密管理帶來的風險挑戰(zhàn)。究其根源，主要還是由于機關單位保密制度執(zhí)行不嚴、保密管理不到位，工作人員保密意識、保密常識欠缺等問題導致的。全面加強微信使用的保密管理，規(guī)范工作人員特別是日常工作中接觸、知悉國家秘密人員的移動辦公行為，已刻不容緩。
總的來看，絕大多數微信泄密的責任人員，主觀上都屬于過失狀態(tài)，或是缺乏常識，不知不懼，不知其不可為；或是意識欠缺，明知其不可為，卻因麻痹大意或者僥幸心理而仍為之。但無論故意還是過失，通過微信發(fā)布、傳輸、處理涉密文件材料，都將對國家安全和利益造成嚴重風險甚至危害。對此，保密意識、保密常識的“兩識”普及教育還需久久為功、不斷深入開展。各機關單位及其工作人員要高度警惕、緊緊扭住上述四個高風險環(huán)節(jié)，繃緊保密之弦，布好保密防線，時刻防范失泄密事件發(fā)生。
第一，材料起草要履行定密程序。在材料起草環(huán)節(jié)，應當認真考慮、核實是否可能涉及國家秘密、工作秘密，對于內容較為敏感、可能涉密特別是引用涉密文件的，要在涉密計算機中起草，并標注國家秘密、工作秘密標志，起草完成后，必須嚴格履行定密審核程序，明確可以公開的，才能通過互聯(lián)網傳輸、處理。保密工作機構要加強對材料起草人員的監(jiān)督，督促其嚴格履行定密程序、落實保密要求，禁止通過互聯(lián)網應用識別、轉換涉密材料。
第二，傳達部署要脫密處理。傳達文件、部署工作前，務必認真核實涉密屬性，涉密文件傳達、工作部署，應當按照保密規(guī)定、采取保密措施進行。特殊情況需要通過互聯(lián)網渠道傳達部署的，必須事先進行全面徹底的脫密脫敏處理。是否已脫密脫敏，絕不能任憑個人主觀臆斷，應當逐級請示文件產生的機關、單位，按程序審慎處理。
第三，密件閱知要做好監(jiān)督提醒。涉密文件管理人員要做好對閱文人員的監(jiān)督提醒，嚴格辦理登記并明確告知禁止手機拍攝、微信傳輸等行為。密件傳閱過程中，工作人員相互間要做好監(jiān)督提醒，一層提醒一層、層層抓落實，嚴防不知不懼者、鋌而走險者，發(fā)現微信泄密行為的，要立即向保密工作機構報告，保密工作機構要果斷采取補救措施，并及時向保密行政管理部門報告。
第四，宣傳報道要加強保密審查。對于官方微信公眾號，要嚴格做好信息發(fā)布保密審查，審查人員和相關運營人員要充分認識到自己所擔負的保密責任，杜絕粗放式審核、走過場審批。涉密程度高的機關單位，要審慎設立微信公眾號、微博等新媒體賬號，慎之又慎發(fā)布信息，增設審核審批“關卡”，壓實審查人員責任，避免失泄密事件發(fā)生。（作者：國家保密局監(jiān)督檢查司）
